1 – حوزه رياست

1 – 1) رياست

1 – 1 – 1) معرفي: بالاترين مقام مسئول سازمان مي‌باشد که توسط هيئت امناي سازمان دارالقرآن‌الکريم انتخاب مي‌گردد و حکم مسئوليت ايشان توسط رياست سازمان تبليغات اسلامي صادر مي‌گردد. و براساس ماده (13) اساسنامه سازمان دارالقرآن‌الکريم داراي اختيارات و شرح وظايف ذيل مي‌باشد.

2 – 1 – 1) اهم وظايف:

1 – تنظيم سياستها و خط‌مشي کلان سازمان و پيشنهاد به هيئت امنا.

2 – پيشنهاد و ارائه ساختار سازماني و شرح وظايف تفصيلي و هرگونه اصلاحات بعدي به هيئت امناء.

3 – تشکيل شوراي کارشناسي سازمان در صورت لزوم.

4 – تصويب و ابلاغ دستورالعمل‌ها و آئين‌نامه‌هاي اجرايي لازم در جهت پيشبرد امور و برنامه‌هاي مصوب.

5 – زمان‌بندي و توزيع مناسب کارها و مصوبات هيأت امناي سازمان و نظارت و هدايت لازم تا حصول نتيجه.

6 – مسئوليت دبیرخانه نهضت قرآن‌آموزي کشور و مديريت امور مربوطه.

2 – 1) دفتر رياست و روابط عمومي

1 – 2 – 1) معرفي: اين دفتر از بازوان نظارتي و هماهنگي رئيس سازمان است و مسئوليت آن بعهده مديرکل دفتر بوده و داراي واحدهاي اداره (روابط عمومي) و (پيگيري و نظارت) و يک مسئول امور دفتري مي‌باشد.

2 – 2 – 1) اهم وظايف:

1 – تنظيم و سازماندهي مراجعات و ارتباطات و تنظيم قرارهاي ملاقات و جلسات حوزه رياست سازمان دارالقرآن‌الکريم

2 – اقدام در جهت اطلاع‌رساني و انعکاس خبري عملکرد سازمان دارالقرآن‌الکريم و مؤسسات و شعب و دواير وابسته

3 – پاسخگويي به مراجعات داخلي و خارجي اعم از تماس‌هاي تلفني و مراجعات حضوري حوزه رياست سازمان و ثبت و ضبط آنها

4 - گردآوري تازه‌ترين اخبار علمي – فرهنگي و هنري مرتبط با فعاليتهاي قرآني و اطلاع‌رساني مناسب آن در سطح سازمان و مؤسسات، شعب و دواير وابسته به آن

5 - تهيه و انتشار بروشورها و خبرنامه‌هاي موردنياز سازمان

6 - نظرسنجي و ايجاد روابط مناسب با مراکز فرهنگي و نهادهاي قرآني داخلي و خارجي و پاسخگويي به درخواست‌هاي واصله و غيره

3 – 2 – 1) اهم وظايف اداره پيگيري و نظارت:

1 – نظارت و کنترل بر حسن اجراي وظايف واحدهاي مختلف سازمان

2 – اخذ گزارش از پيشرفت برنامه‌هاي مصوب

4 – 2 – 1) اهم وظايف اداره روابط عمومي:

1 – برقراري ارتباط با ساير نهادهاي قرآني دولتي و مردمي

2 – جمع‌آوري اخبار و اطلاعات قرآني

3 – پاسخگويي به سئوالات مراجعين و توجيه آنها نسبت به فعاليت‌ها

4 – برگزاري مصاحبه‌ها و پيگيري خبري و اطلاعاتي پيرامون مسائل قرآني و تبليغي

5- ساخت و پخش آگهي هاي راديويي و تلويزيوني در قالب گسترش فضاي قرآني

6- اقدام شايسته در ارائه خدمات «هنري»، «تبليغاتي» و «رايانه اي» در زمينه فعاليت هاي قرآني.

3 – 1 ) دفتر طرح و برنامه

3 – 1) معرفي: اين دفتر بعنوان بازوي فکري رياست سازمان و واحد طراح و برنامه‌ريز و تهيه‌کننده نقشه مهندسي فعاليت‌هاي سالانه سازمان است همچنين ارائه برنامه و بودجه و گزارش فعاليت‌هاي سالانه سازمان و بررسي و تأييد طرح‌ها را بعهده دارد. مسئوليت اين دفتر بعهده مدير کل طرح و برنامه است و داراي دو اداره (برنامه و بودجه و تشکيلات) و (اطلاعات و آمار) مي‌باشد.

2 – 3 – 1) اهم وظايف:

1 – تنظيم و ارائه «برنامه و بودجه» و «گزارش سالانه» طرح‌ها و برنامه‌ها و فعاليتهاي سازمان دارالقرآن‌الکريم

2 – تنظيم و ارائه نمودار سازماني، شرح وظايف، شرح مشاغل، آيين‌نامه‌ها و مقررات عمومي موردنياز سازمان و چرخه‌هاي گردش کار حوزه‌هاي مختلف ستادي و صفي

3 – ارزشيابي کمي و کيفي طرحها و برنامه‌هاي مصوب و فعاليتهاي سازمان دارالقرآن‌الکريم

4 – اقدام در جهت درخواست و تخصيص اعتبارات سازمان دارالقرآن‌الکريم

5 – طراحي و استقرار شبکه‌اي منطقي، کارآمد و جامع جهت جمع‌آوري، طبقه‌بندي و حفظ و نگهداري اطلاعات و آمار سازمان و تجزيه و تحليل اطلاعات و آمار و تنظيم و ارائه نتايج بدست آمده به مسئولين ذيربط

6 – تهيه و تدوين تمامي تفاهم‌نامه‌ها و قراردادهاي في‌مابين سازمان و ديگر دستگاهها و نهادها

7 – مشارکت در برگزاري تمامي همايش‌ها

3 – 3 – 1) اهم وظايف اداره اطلاعات و آمار:

1 – جمع‌آوري اطلاعات و آمار مربوط به فعاليتهاي قرآني

2 – طراحي و تدوين بانک جامع اطلاعات قرآني

1 – 3 – 1) اهم وظايف اداره برنامه و بودجه و تشکيلات:

1 – تهيه و تنظيم «برنامه و بودجه ساليانه» سازمان دارالقرآن‌الکريم

2 – تهيه و تنظيم شرح وظايف، شرح مشاغل، آيين‌نامه‌ها و مقررات عمومي موردنياز سازمان

3 – برنامه‌ريزي و زمان‌بندي طرحها و برنامه‌هاي مصوب و فعاليتهاي سازمان دارالقرآن‌الکريم کارشناسي و ارزيابي طرح‌هاي ارائه شده به سازمان

4 – 1) واحد مشاورين

1 – 5 – 1) معرفي: باتوجه به نياز رياست سازمان به مشاوره در زمينه‌هاي مختلف، سازمان داراي مشاوريني در حوزه‌هاي حقوقي، اجرائي و IT مي‌باشد که در واحد مشاورين انجام وظيفه مي‌نمايند.

2 – 4 – 1) اهم وظايف:

1 – مطالعه و تحقيق و پژوهش و جمع‌آوري اطلاعات پيرامون امور حقوقي و اجرائي سازمان دارالقرآن‌الکريم و ارائه نظرات کارشناسي جهت بهبود روند فعاليتهاي سازمان – انجام پيش‌بيني‌هاي لازم و ترسيم چشم‌انداز فعاليتهاي قرآني،

2 – شناسايي کمبودها و نيازهايي که سازمان در آينده با آن مواجه خواهد شد.

3 – ارائه نظرات و پيشنهادات کارشناسي به رياست و معاونين سازمان جهت ارتقاء سطح کمي و کيفي فعاليتها و طرح و برنامه‌هاي سازمان

4 – مطالعه و بررسي در تعيين سياستهاي کلي، خط‌مشي‌ها و ضوابط مربوط به فعاليتهاي قرآني

5 – مشارکت و پيگيري تهيه برنامه‌هاي بلندمدت، کوتاه مدت مرتبط با فعاليتهاي قرآني

5 – 1) واحد حراست:

1 – 6 – 1) معرفي: برنامه‌ريزي، سازماندهي، نظارت و هدايت کليه فعاليتها و اقدامات حراستي در رابطه با پرسنل، تأسيسات و مدارک محرمانه بعهده اين واحد مي‌باشد. اين واحد داراي 1 رئیس اداره ، 1 کارشناس حراست و 3 نگهبان است.

2 – 5 – 1) اهم وظايف رئیس اداره حراست :

1- اتخاذ تدابیر مناسب جهت ارتباط و تعامل با رئیس و مدیران ارشد سازمان.

2- اظهار نظر در تعیین صلاحیت کارکنان سازمان پس از اظهار نظر مقامات ذیصلاح.

3- راه اندازی دبیرخانه محرمانه و نظارت برفعالیتهای آن حسب دستور مافوق.

4- تجزیه و تحلیل و بررسی موضوعات مربوط به سازمان و انجام بررسیهای ویژه در رابطه با موضوعات خاص که از سوی دفتر مرکزی حراست ارجاع می گردد.

5- ارائه خدمات مشاوره ای به عالیترین مقام سازمان.

6- نظارت و بررسی شرایط حفاظتی و امنیتی سازمان و نوع تهدیدات و حوادث احتمالی و میزان آن و تعیین ضریب حفاظتی بر اساس آن و نظارت بر تجهیز سازمان به و سایل ایمنی.

7- برنامه ریزی و نظارت به منظور تأمین امنیت کنفرانسها، جلسات، همایشها، اردوها، آزمونها و سایر موارد مشابه.

8- برنامه ریزی مناسب جهت ابلاغ بخشنامه ها، آیین نامه ها و مقررات و توصیه های حراستی و دستورالعملهای حفاظتی لازم و نظارت بر حسن اجرای آن.

9-  اتخاذ تدابیر لازم به منظور تأمین و حفاظت از اطلاعات، سخت افزار، نرم افزار و ارتباطات رایانه ای و جلوگیری از نفوذ، دسترسی و سرقت اطلاعات ،  ارتقا ضریب امنیتی سیستم های رایانه ای و اجرای کلیه دستورالعمل های ابلاغی در حوزه حراست IT .

10- انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست.

3-5-1) اهم وظایف کارشناس حراست :

1- جمع آوری ، حفظ و نگهداری اطلاعات و آمار جهت ارائه گزارش به مقام مافوق.

2- تهیه گزارش کار پرونده های تعیین صلاحیتی و تخلفاتی و ارایه آن به مقام مافوق.( از جمله گزارش ورود و خروج های هماهنگ نشده به اداری)

3- انجام استعلامات مورد نیاز از مراکز ذی ربط بمنظور بررسی و تکمیل سوابق اشخاص.

4- بررسی صلاحیت کارکنان و مدیران سازمان با استفاده از اسناد ، مدارک و تحقیقات لازم و ارایه گزارش مستند به مقام مافوق

5- انجام امور مربوط به دبیرخانه محرمانه و برقراری سیستم های لازم به منظور نگهداری اسناد و مدارک طبقه بندی شده.

6- نظارت بر خدمات ارسال و دریافت اسناد طبقه بندی محرمانه، خیلی محرمانه، سری و مانند آن.

7- نظارت بر اجرای کلیه امور اجرایی مربوط به حراست فیزیکی در ارتباط با وظایف ستادی حراست.

8- بازدید و بررسی نوبه ای از وضعیت حفاظت اماکن سازمان.

9-  راه اندازی و زمان بندی کشیک حفاظت فیزیکی اماکن و تأسیسات.

10- اقدام لازم در خصوص صدور و عدم صدور مجوز عکاسی، فیلم برداری و بازدید از اماکن و تأسیسات با هماهنگی مقام مافوق

11- انجام سایر امور ارجاعی مربوط به پست که توسط مقام مافوق محول می گردد.

4-5-1) اهم وظایف نگهبان (حفاظت فیزیکی) :

1- رعایت شئونات اسلامی در محل کار و حفظ اخلاق اسلامی با همکاران.

2- کنترل ورود و خروج افراد  اعم از کارکنان سازمان یا مراجعین که برابر کارت شناسایی کارمند سازمان هستند و ارسال گزارش تردد به حراست.

3- کنترل ورود و خروج اموال و وسایط نقلیه موتوری به پارکینگ.

4- سرکشی به محوطه ها، طبقات، بلوکها، اطاقها و اطمینان از بسته بودن پنجره ها و منفذها در بعد از سرویس اداری و ایام تعطیل.

5- حفاظت و مراقبت جهت نظم و آرامش در هنگام برقراری جلسات و سمینارها.

6- نظارت دقیق بر ورود و خروج افراد متفرقه، ارباب رجوع و راهنمایی آنان به طبقات با استفاده از تلفن داخلی و تماس با مرجع ملاقات شونده و مطالعه و نگهداری کارت شناسایی ارباب رجوع تا پایان ملاقات.

7- تهیه گزارش مستند از ساعات ورود و خروج افراد متفرقه، ارباب رجوع و ... با اخذ کارت شناسایی و ثبت هویت آنان و همراهان در دفتر فرم ملاقات و ارسال گزارش به حراست.

8- استفاده از فرم مخصوص افراد در مورد افراد متفرقه و ارباب رجوع و راهنمایی آنان به طبقات با استفاده از تلفن داخلی و تماس با مرجع ملاقات شونده و مطالعه و نگهداری کارت شناسایی ارباب رجوع تا پایان ملاقات.

9- مسترد نمودن کارت شناسایی افراد (ملاقات کننده) بدون امضاء فرد ملاقات شونده یا با امضاء فرد دیگر خودداری گردد.

10- دقت شود در هنگام خروج ارباب رجوع از ساختمان ضمن رعایت ادب و شئون اسلامی فرم مخصوص ورود به ساختمان توسط مرجع ملاقات شونده با ذکر ساعت پایان ملاقات امضاء شده باشد، سپس کارت شناسایی ارباب رجوع در هنگام خروج از اداره به وی مسترد شود .

11- ورود و خروج مهمانان و افرادی که بر اساس دعوت بعمل آمده از سوی مسئولین و یا سایر پرسنل محترم سازمان مراجعه می نمایند صرفاً پس از هماهنگی مابین میزبان و انتظامات بلا مانع است.

 12- خروج هرگونه کالا (اداری، کتب و نشریات و اموال برچسب دار) از سازمان و انبار ممنوع می باشد، مگر اینکه مجوز بوسیله انباردار یا جمعدار و یا فردی مسئول صادر گردد.

13- خروج کالا باید کاملاً معادل و منطبق با ارقام ذکر شده در برگ خروج انبار باشد، حتی اگر کالا بسته بندی شده باشد باید بسته بندی در حضور نگهبان گشوده شود تا نگهبان در رابطه با دیدن و شمارش دچار ابهام نگردد.

14- ورود و خروج همکاران محترم در روزهای تعطیل و خارج از وقت اداری فقط با نظر مسئولین محترم سازمان و ارسال نامه کتبی به حراست مقدور است .